當你早上進入辦公室時，你做的第一件事是什麼？
大多數人選擇他們上廁所或者泡咖啡，然後查看他們的電子郵件，並優先考慮他們當天的任務。
但是你使用什麼方式來確定需要首先完成的工作？
一種常見的技術稱為帕累托原則，也稱為 80/20 規則。
這個法則可以幫助你確定影響最大的任務並確定其優先級，從而提高你全天的工作效率。
此外，你還可以將它應用到你生活的任何方面，包括工作和家庭、健身和健康、人際關係和個人進步。
今天，小展將解釋什麼是 80 20 法則。
為什麼它也被稱為帕累託法則，它是如何在現實生活中使用的例子，以及如何將它應用到你的生活中以獲得你正在尋找的成功。
在數學上，80/20 規則之後是一組特定參數的冪律分佈。
帕累托發現了一個比率為 80/20 的模式，但實際上，該原理可以用不同的比率表示，如 90/20、60/40 等。
80/20 法則最有趣的地方在於能夠以不同的方式分析你的目標和任務。
首先你將著手解決什麼會給你帶來最大的結果和快樂。
這將幫助你集中註意力，更重要的是，一次處理一項任務。
正如我們所知，這將產生巨大的影響，人類並不像我們認為的那樣擅長多任務處理。
將此框架視為一種幫助你確定至關重要的方法，以及什麼將為你帶來 80% 的結果。
剩下的 20% 你可以取消優先級，或者你甚至可以創建一個不同的計劃來實現它或轉移它。
把你的精力集中在什麼能給你帶來價值、你喜歡什麼以及什麼能給你帶來最大的快樂。
戰略規劃至關重要，80/20 法則可以幫助你保持專注，尤其是考慮到資源有限和期望很高的持續挑戰。
了解如何利用這一原則來發揮自己的優勢，並幫助你的團隊採用這種思維方式，將更多時間花在正確的事情上。
花時間與你的團隊一起了解什麼是真正重要的，並幫助他們花更少的時間去追逐不會產生太多回報的無窮無盡的新機會。
帕累托原則的名稱來自意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）。
一天他意識到意大利大約 80% 的土地為 20% 的人口所擁有後發現了這一原則，並且在其他不同情況下也不斷觀察到相同的模式。
維爾弗雷多·費德里科·達馬索·帕累托 1848 年出生於意大利，成為重要的哲學家和經濟學家。
在實現了 80/20 模式之後，帕累托開始思考分佈不均的問題，並發現當泛化成為普遍真理時，不同的行業也遵循同樣的模式。
帕累托原則或 80/20 規則是關於投入和產出不平衡的普遍真理。
你無需創建數學公式、進行一些複雜的數學運算或了解統計數據即可利用 80/20 框架並開始在日常工作中使用它。
我們還要記住，80% 和 20% 只是指標。
數字應該始終在 80 和 20 左右是一種誤解。
他們不一定需要，這些數字只是一個基線。
若在商業的角度中，這意味著你 80% 的利潤來自 20% 的銷售額。
因此，如果你將精力集中在那些佔你最高銷售額的 20% 的客戶身上，將會有所幫助。
如果你是營銷人員，你可能已經註意到 20% 的營銷信息佔廣告活動結果的 80%。
或者，如果你正在從事一個大型營銷項目，你可能會發現 20% 的初始努力對最終結果的 80% 負責。
如果你是財務顧問，你可能已經註意到 80% 的業務利潤來自 20% 的客戶。
最好努力維持與這些特定客戶的關係。
不過，帕累托原則不僅適用於整體結果觀察。
相反，80/20 規則幾乎可以應用於你工作日的每個部分，以幫助最大限度地提高工作量和生產力。
雖然 80/20 規則幾乎適用於所有行業，但帕累托原則在商業和經濟學中普遍使用。
這是因為 80/20 規則有助於確定你可以將精力集中在哪里以最大限度地提高產出。
帕累托原則的基礎是 80% 的結果來自 20% 的行動。
如果你有任何類型的工作可以分割成更小的部分，帕累托原則可以幫助你確定該工作的哪一部分最具影響力。
如果你負責團隊或監督項目，使用帕累托原則可以幫助你確定團隊的高優先級任務。
80/20 法則假設即使你的團隊在待辦事項列表上的每項任務上花費相同的時間，這些任務中也只有兩個會承載項目的大部分結果。
因此，要應用帕累托原則，你需要列出完成項目所需完成的所有任務。
確保你將所有內容都包含在此任務列表中。
列出清單後，考慮哪些任務將對項目產生最顯著的影響，從而獲得最高的結果。
有些任務可能看起來很小，但有時較小的任務會產生最顯著的影響。
將這些高影響力任務委派給你的團隊，稍後再擔心其他任務。
你可以將相同的概念應用於你自己的待辦事項列表。
確定哪些任務會產生最大的結果，並將你的精力集中在那裡。
80/20 法則也可以幫助你做出艱難的商業決策。
也許你有幾個不同客戶的項目清單，但你的時間不多了。
如果 80/20 規則是有效的，你需要把時間和精力集中在取悅並與為你帶來最多結果的 20% 客戶建立穩固的關係。
這並不是說你應該不專業並且不尊重你其他的客戶。
但是，如果你感到不知所措或時間緊迫，那麼識別你在哪裡獲得最多的結果並將你的時間和精力用於這些客戶可能會有所幫助。
帕累托原則還可以幫助你思考業務問題和潛在的解決方案。
應用帕累托原理來幫助你解決問題，想出所有可能的解決方案，然後逆向工作。
80/20 法則迫使你提出你可能從未想過的問題。
如果你學會了如何明智地使用這個框架，它可以讓你深入了解如何優先考慮你的時間和項目。
在分析了你的優先事項和結果之後，你可以開始將注意力放在正確的位置。
這可以應用於生活的許多不同方面，包括你的工作。
例如，如果 20% 的任務帶來了 80% 的項目成果，那麼你可以考慮將這些特定任務作為你的優先事項。
要記的，你可以丟棄、重新思考或轉移 80% 以讓你的生活更輕鬆。
例如，刪除手機中不使用的應用程序怎麼樣？給我們不穿的大多數衣服賦予目的怎麼樣？
退訂 80% 的時事通訊，因為我們往往只使用其中的 20%，依此類推。
在分析你的場景並得出你的特定比率（無論是 80/20、90/10、60/40）之後，你需要開始更改這些比率。
你可以通過減少花在那些不會給你帶來大部分結果的事情上的時間，並增加花在能給你帶來更多結果並且是你激情項目的項目上的時間來做到這一點。
你可以做的另一件事是評估你的需求和財產。
你想要的大於你的需要嗎？
你可以問問自己，你的任務/事情是否給你帶來了 80% 的結果？考慮這個問題可以給你很多想法和見解。
想想你的產品，如果你發現 80% 的用戶只使用了 20% 的產品功能，你可能會對如何優先考慮這些特定功能有一些見解和想法。
簡單地說，要實現80/20法則就遵循以下步驟:-
為了有效地應用 80/20 法則來進行目標設定，這將提高你的整體生產力，你應該這樣做。
首先，拿一張紙，寫下十個目標。
然後問自己：如果你今天只能完成清單上的一個目標，哪一個目標會對你的生活產生最大的積極影響？
然後選擇第二個最重要的目標。
你會發現，完成這個練習後，你將確定最重要的 20% 目標，這對你的幫助比其他任何事情都大。
你應該繼續朝著那些你一直選擇的最有價值的目標努力。
讓我們通過一個例子來理解這一點：
假設你設置了 10 個目標，如下所述：
正如你上面設置的 10 個目標中看到的那樣，如果你實現了前 2 個目標，你將獲得 80% 的獎勵，其餘的 8 個目標可能無法為你生成。
要實現前 2 個目標，你需要找到合適的導師，他可以指導你在海外登陸，同時支持你成為知識淵博的人。
讓我們將80/20法則擴展到更深層次的細節。
以下有3個主要關鍵需要留意分別是:-
清晰意味著你絕對清楚自己是誰，想要什麼以及要去哪裡。
你寫下你的目標並製定計劃來實現它們。
你設定了非常謹慎的優先事項，並且每天都在做一些事情來推動你實現目標。
你在完成對你來說很重要的事情上取得的進步越多，你的自信和自信就越大，你就越相信你可以實現的目標是沒有限制的。
清楚自己的願望和對未來的清晰願景將幫助你每天專注於自己的目標。
在我看來，每天專注於自己的目標實際上是成功人士最重要的習慣之一。
原因如下：
與不定期設定目標的人相比，以目標為導向的人在生活中往往更清晰、更成功。
他們也最有可能注意自己的時間管理，並且往往對生產力技術感興趣。
能力意味著你開始在所選領域的關鍵結果領域變得非常非常出色。
你將 80/20 規則應用於所做的每一件事，並專注於在 20% 的任務中表現出色，這些任務對你的 80% 的結果有貢獻。
致力於持續學習以及永遠不會停止成長。
慢慢的，你會意識到優秀是一個不斷變化的目標。
你可以試試承諾每天都做一些事情，讓你在做你所在領域最重要的事情上變得越來越好。
專注是一種自律，強迫自己一心一意地專注於一件事，最重要的事情，並堅持下去，直到完成。
成功的兩個關鍵詞一直是專注和專注。
專注是明確地知道你想成為、擁有和做什麼。
專注是堅持不懈，沒有分心或分心，朝著完成可以對你的生活產生真正影響的事情直線前進。
當你允許自己開始夢想遠大的夢想，創造性地放棄那些佔用你太多時間的活動。
並將你的內在能量集中在減輕你的主要限制上時，你就會開始感受到一種難以置信的力量和自信。
當你專注於做你喜歡做的事情並在那些可以真正改變你的生活的領域變得優秀時，你開始思考可能性而不是不可能。
並且你越來越接近實現你的全部潛在的。
與其他的法則一樣，沒有一個法則是完美的，當然80/20法則也不例外也有一些缺點。
重要的是要記住，80/20 規則並不是要減少你的工作量。
相反，該法則可以幫助你確定待辦事項列表中最關鍵、影響最大的任務。
但是，不要忽視小任務，不重要的任務。
最終，如果你讓這些小任務坐得太久，它們就會變得很重要。
如果你管理團隊，80/20 規則可能會幫助你確定哪些員工的工作量最大。
看看完成 80% 工作的 20% 員工並不一定意味著你應該解僱其他所有人。
相反，使用80/20法則的結果將任務公平地委派給你的團隊。
鼓勵你的團隊在高優先級任務上進行協作。
或者將不同的工作分配給不同的人，並與每個人一起檢查，以確保他們對自己的部分負責。
如果你的員工知道他們為最大的回報做出了貢獻，而不僅僅是次要的細節，他們將被鼓勵更加努力地工作。
