12個必須學會的軟技能

12個必須學會的軟技能

12個必須學會的軟技能

世界經濟論壇得出的結論是,在接下來的幾年中,大約 50% 的人口將不得不重新接受不同的技術技能培訓,這主要是由於自動化。

然而有一件事是機器人做不了的那就是軟技能。

他們遵循程序,不能利用軟技能。

在接下來的幾年中,獲得正確的軟技能將產生比歷史上更大的影響。

人們將硬技能誤認為軟技能是很常見的,尤其是因為軟技能不容易被監控。 

雖然硬技能是可以充分證明的專業技術能力,但軟技能是其表現形式難以監控、評估和展示的能力。

在這篇文章中,小展將會分享12個你在生活中必須學會的軟技能。

Table of Contents

軟技能是什麼?

soft skills title

軟技能與你的工作方式有關。

軟技能包括人際交往技能、溝通技巧、傾聽技巧、時間管理和同理心等。

他們是雇主在僱用的候選人中尋求的頂級技能之一,因為軟技能對幾乎每項工作都很重要。

招聘經理通常會尋找具有軟技能的求職者,因為他們可以讓某人在工作場所更成功。

有些人可能在技術、工作特定技能方面表現出色,但如果他們無法管理自己的時間或在團隊中工作,他們可能會在職場上不會成功。

15個在職場上很重要的軟技能

1. 情商

emotional intelligence

情商已經成為最重要的軟技能之一。

了解自己的情緒並在他人身上識別它們對任何人來說都是一種改變遊戲規則的方式,這與你正在做的工作一樣重要。

情商是指一個人理解和識別自己和周圍人的情緒的能力。

在當今社會,為了與他人建立心理聯繫,擁有高情商變得至關重要。

可能有一些常見的問題:

    • 你有同理心嗎?
    • 你能分辨出某人何時遇到情緒困難嗎?
    • 你能退後一步,承認你需要改變自己的心態或行動嗎?

如果你最終要管理一個團隊,對於雇主來說,擁有高情商可能比擁有高智商更重要。

2. 抗壓能力

stress

沒有壓力就沒有工作。

無論他們是個人還是與工作相關,每個人都會定期遇到困難事件。

理解壓力、管理壓力並在壓力下保持鎮靜的能力是一項至關重要的軟技能。

每個人都應該能夠掌握這項技能,因為在壓力下工作是所有專業人士最終都必須做的事情。

不幸的是,工作壓力無法避免,因此必須採用有效的應對機制來保持效率。

3. 批判性思考

critical thinking

尤其是在年輕的專業人士中,仍然很少有人願意煞費苦心地分析情況、創造性地思考並充分利用它們。

憑藉本世紀的潮流文化,當你跳出框框思考時,你可以脫穎而出並在努力中取得進步。

磨練這些能力的一個有用策略是參加解決問題的競賽,以最快、最便宜或其他最佳方式解決日常問題。

批判性思考的人取得了大部分進步。

如果想要加強批判性思考的話可以閱讀我們的批判性思考的文章喔。

4. 溝通

communication

今天,作為一個引人入勝的對話夥伴,能夠有效地表達一個想法、一個項目和自己是至關重要的。

如果你不知道如何溝通,你不太可能獲得資金或一群支持者來將你的精彩概念付諸實踐。

通過結識新朋友和拓寬視野,充分利用任何機會磨練自己的這些能力。

不久之後,你就能夠與任何人交流。

毫無疑問,溝通就是訓練。

5. 領導能力

leadership

單獨工作相當簡單,因為只需要處理你的事情就好。

但當涉及到其他人時,事情就沒有那麼簡單了。

領導團隊是一項非常重要的才能,因為每個人都有不同的思維方式、氣質和好惡,你必須考慮。

如果你具有領導素質,那麼只有你才能擁有一支成功的團隊。

如今,每家公司都在尋找能夠在最不利的情況下做出最佳選擇的領導者。

成為一名優秀的領導者需要的不僅僅是專橫。

清晰溝通、解決問題、建立關係和值得信賴的能力都是成功領導者的必要特徵。

除了領導他人,擁有領導特質可以幫助你克服嘗試新事物時的不安,讓你在工作中更加客觀。

6. 靈活性

在一個不可預測的變化世界中,公司需要充滿活力且能夠適應面臨節奏的新技術和實踐引入的員工。

一旦你掌握了這項技能,一定會成為你所在領域的熱蛋糕。

企業正在尋找可以在任務之間轉換的員工等等你需要意識到公司對你有意想不到的期望。

如果你是一個希望在該領域成名的新手,這項軟技能至關重要。

7. 聆聽能力

listening

能夠聽到別人對你說的話與學習如何成為一名優秀的演講者一樣重要。

學會傾聽,接受別人的觀點,當你犯錯時坦白承認。

每個人都有說話的能力,但那些聽別人說話的人最終會在一天結束時做出更多貢獻。

當你說話時,你所做的只是把你已經知道的東西反芻出來,但是當你用心傾聽時,你會發現很多新鮮的信息。

盡量多聽,一旦對話暫停,你就可以提出你的意見。

8. 團隊合作

collaborate

認識到自己在團隊中的責任並發揮自己的作用至關重要。

老實說,與某些人一起工作可能會很痛苦,而且你可能不是工作場所之外的朋友。

但是,你必須在工作時間將所有這些都放在一邊,專注於你的任務。

從表面上看,這似乎很簡單,但是當你與隊友不和睦時,很容易破壞團隊的完整性。

雖然團隊合作技能有助於建立你與他人的關係,但它也可以提高你的工作效率和績效。

9. 平息誤會的能力

conflict

如今,調解員作為第三方介入糾紛並努力尋找解決方案的情況相當普遍。

作為自己的調解人的能力將使你能夠在不訴諸暴力的情況下解決衝突,避免絆倒障礙,並以適當的方式回應批評。

建立成功的關係和團隊需要能夠處理和解決你或其他人所涉及的問題。

10. 自律

自律是無論你的身體或情緒感受如何,都能向前推進並採取行動的能力。

這也是控制自己和控制自己的慾望和食慾的能力。

自律就像肌肉一樣。

沒有人天生就有這種技能,但通過不斷的練習,你可以磨練它,讓它成為你的一部分。

自律可以幫助你避免衝動的決定,你會後悔,它也推動你一直提供高質量的表現。

11. 時間管理

儘管在其他領域有很強的天賦,但大多數人仍然難以妥善管理自己的時間,這導致他們一再失敗。

擁有正確管理時間的能力非常重要。

無論你知道多少或你有多熟練,如果你不能提前考慮並正確計劃你的時間,你將一事無成。

在當今苛刻的公司工作環境中,優先考慮任務並花必要的時間放鬆已經變得至關重要。

使用日曆、筆記、筆記本和提醒來跟踪時間和事物是管理時間的好方法。

時間管理是每個人都應該練習的品質之一。

12. 危機控制

危機是突然和意外發生傷害組織並引起員工不滿的情況。

因為大多數時候個人是公司的支柱。

公司要求一個人具備在緊急情況或危機情況下正確處理事情的技能。

如果你擁有這項技能,那麼你在被錄用方面領先競爭對手一步。

無論你在公司階梯上的位置如何。

你應該能夠冷靜地解決問題,而不會引起現場和中斷服務。

10件學校不會教的事情

10件學校不會教的事

10件學校不會教的事情

我們都知道現在的教育系統在很大程度上已經過時了。

現在擁有學位並不像以前那樣有影響力。

但為什麼會這樣呢?那是因為現在的社會需要的技能已經不一樣了,而這些技巧恰恰就是學校沒教的。

在本文中,小展將會和各位讀者分享學校沒有教給你的 15 項關鍵技能。

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1. 如何學習

learning

目前的教育系統存在缺陷的主要原因之一是它讓你知道該學什麼,但不教你該怎麼學。

你在學校的知識已經被設定學校課程的人會過濾了,而你卻被困住了。

更重要的是,沒有人真正教你如何學習。

他們只是告訴你自己記住,然後就能考試了。

這就是為什麼這麼多人在課後很難獲得新技能的原因。

也不明白為什麼要學這些知識。

他們只是不知道該怎麼做。他們不知道如何能夠管理所有的工作。

對於大多數人來說,離開大學後學習就停止了。

而且由於課程很少更新以反映當前的時代,他們陷入了一種不再有效的心態。

2. 管理好資源

time and money

每個人都有大量的資源供你使用。

從你的時間和精力到你的人脈和金錢。

你管理這些資源的能力越好,你將夢想中的理想生活變為現實的機會就越大。

你會認為這樣一項重要的技能在任何類型的學校都應該是強制性的。

但到目前為止,我們還沒有在任何地方看到這種情況發生。

3. 如何付諸實踐

有很多人非常厲害唸書,卻不懂得如何付諸實踐。

你知道某些事情應該如何工作,但你不知道如何使它們真正起作用。

所以如果你剛從大學畢業,你就沒有任何經驗。你不能對面試官說“我有 4 年的大學經歷”。

他們會當面嘲笑你,拒絕你申請需要 20 年經驗的實習。

學校並沒有真正教你如何在現實世界中實際做事。

當它發生時,它很淺並且處於表面水平。你必須自己弄清楚。

4. 臨場發揮

好吧,有時學校會不由自主地教你如何在你的到期日在 3 小時內而你還沒有做任何事情的時候。

贏得它意味著對自己的技能有足夠的信心,並在不知道自己在做什麼的情況下取得不錯的結果。

這就像從懸崖上跳下來,並弄清楚降落傘是如何在你下降的過程中工作的。

在現實世界中,這意味著在沒有所有變量的壓力情況下保持冷靜。

5. 相信過程

process

這可能是此列表中我們最喜歡的一點。

並非一切都是生活遊戲中的陽光和蝴蝶。

當你試圖做任何值得一提的事情時,更是如此。

你會發現自己處於事情看起來不那麼光明的情況下。

這是一個粗糙的補丁。

如果你要根據你目前所處的情況來判斷你成功的機會,它看起來並不那麼熱。

這是信任過程變得如此重要的時候。

你很聰明,你知道成功沒有直線。

它看起來更像這樣所以當你在一個短暫的下降軌跡上時,縮小並查看整個事情是很重要的。

只要你不斷地為你正在做的事情添加+1,這個過程就會自行解決。

6. 學會退出

exit

在學校裡,如果你放棄了,你就被貼上了失敗者的烙印。

你因為你決定某件事不適合你而受到懲罰。

他們甚至可以因此迫使你浪費一整年的生命。

與流行的看法相反,如果你開始某件事,你沒有義務完成它。

如果你開始讀一本書,發現讀到一半時寫得不好,就把它扔到一邊。

如果你開始一個項目,但你意識到你還沒有能力完成它,那就放棄它。

“贏家永不放棄”的說法並不完全正確。

很多贏家經常退出。

你看,只要你繼續玩遊戲,你想退出多少次就退出多少次。你只需要贏一次。

7. 如何合作

collaborate

讓我們面對現實吧,在學校項目的歷史上,從來沒有人人平等投入的案例。

大多數時候,有人在做 80% 的工作,而其餘的則在烤小豬。

更重要的是,在考試中,如果你試圖合作並被抓住,你會立即失敗。

這與現實生活的運作方式相反。

世界因人們相互合作創造比自己更大的東西而蓬勃發展。

哎呀,你作為一個人類物種的整個生存都是基於人們聚集在部落中並為食品和安全而相互合作。

那麼為什麼這個技能在學校不僅沒有傳授,反而在學校受到懲罰,是超乎想像的。

8. 如何找到替代解決方案

有多種方式可以說同樣的事情,並且有多種方式可以得到相同的結果。

但是學校教你只有一個。

而這正是老師所說的。說別的,即使你是對的,你也是錯的。

這會讓你失去任何批判性思維。

它迫使你養成等待某人告訴你正確答案的習慣,而不是自己找到答案。

9. 如何處理心理問題

mental issue

美國超過 25% 的學生正在服用某種處方藥。

但是在這類問題中提出的觀點通常不會在學校得到解決。

沒有人教你如何處理焦慮或任何其他影響你情緒和行為的問題。

所以當你慢慢長大時,你會把這些問題當作生活中自然而然的事情來對待,但僅僅因為這些問題很常見並不意味著它們是正常的。

有些情況絕對需要用藥物治療。

然而,許多其他情況可以不用藥物治療。

值得與治療師或精神科醫生交談,看看你是否可以加強針對壓力和焦慮的健康應對機制,而不是假設。

10. 冥想

meditation

人們相信,任何一種心理意識練習都是非常有益的。

不僅僅是我們,有很多人都知道冥想是多麼有影響力。

它極大地提高了你的注意力和情商。

它也是可以提高自我意識的主要工具,這是當今很多人需要的。

五分之四的成功人士使用某種冥想來改善他們的生活。

但這不是學校會教你的東西。

你必須學會的80/20法則

你必須學會的80:20法則

你必須學會的80/20法則

當你早上進入辦公室時,你做的第一件事是什麼?

大多數人選擇他們上廁所或者泡咖啡,然後查看他們的電子郵件,並優先考慮他們當天的任務。

但是你使用什麼方式來確定需要首先完成的工作?

一種常見的技術稱為帕累托原則,也稱為 80/20 規則。

這個法則可以幫助你確定影響最大的任務並確定其優先級,從而提高你全天的工作效率。

此外,你還可以將它應用到你生活的任何方面,包括工作和家庭、健身和健康、人際關係和個人進步。

今天,小展將解釋什麼是 80 20 法則。

為什麼它也被稱為帕累託法則,它是如何在現實生活中使用的例子,以及如何將它應用到你的生活中以獲得你正在尋找的成功。

Table of Contents

80/20 法則是什麼?

20:80 principle
圖片來自 Simply Psychology

在數學上,80/20 規則之後是一組特定參數的冪律分佈。

帕累托發現了一個比率為 80/20 的模式,但實際上,該原理可以用不同的比率表示,如 90/20、60/40 等。

80/20 法則最有趣的地方在於能夠以不同的方式分析你的目標和任務。

首先你將著手解決什麼會給你帶來最大的結果和快樂。

這將幫助你集中註意力,更重要的是,一次處理一項任務。

正如我們所知,這將產生巨大的影響,人類並不像我們認為的那樣擅長多任務處理。

將此框架視為一種幫助你確定至關重要的方法,以及什麼將為你帶來 80% 的結果。

剩下的 20% 你可以取消優先級,或者你甚至可以創建一個不同的計劃來實現它或轉移它。

把你的精力集中在什麼能給你帶來價值、你喜歡什麼以及什麼能給你帶來最大的快樂。

戰略規劃至關重要,80/20 法則可以幫助你保持專注,尤其是考慮到資源有限和期望很高的持續挑戰。

了解如何利用這一原則來發揮自己的優勢,並幫助你的團隊採用這種思維方式,將更多時間花在正確的事情上。

花時間與你的團隊一起了解什麼是真正重要的,並幫助他們花更少的時間去追逐不會產生太多回報的無窮無盡的新機會。

80/20 法則的來歷

vilfredo pareto
圖片來自 toolshero

帕累托原則的名稱來自意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)。

一天他意識到意大利大約 80% 的土地為 20% 的人口所擁有後發現了這一原則,並且在其他不同情況下也不斷觀察到相同的模式。

維爾弗雷多·費德里科·達馬索·帕累托 1848 年出生於意大利,成為重要的哲學家和經濟學家。

在實現了 80/20 模式之後,帕累托開始思考分佈不均的問題,並發現當泛化成為普遍真理時,不同的行業也遵循同樣的模式。

帕累托原則或 80/20 規則是關於投入和產出不平衡的普遍真理。

你無需創建數學公式、進行一些複雜的數學運算或了解統計數據即可利用 80/20 框架並開始在日常工作中使用它。

我們還要記住,80% 和 20% 只是指標。

數字應該始終在 80 和 20 左右是一種誤解。

他們不一定需要,這些數字只是一個基線。

80/20 法則例子

若在商業的角度中,這意味著你 80% 的利潤來自 20% 的銷售額。

因此,如果你將精力集中在那些佔你最高銷售額的 20% 的客戶身上,將會有所幫助。

如果你是營銷人員,你可能已經註意到 20% 的營銷信息佔廣告活動結果的 80%。

或者,如果你正在從事一個大型營銷項目,你可能會發現 20% 的初始努力對最終結果的 80% 負責。

如果你是財務顧問,你可能已經註意到 80% 的業務利潤來自 20% 的客戶。

最好努力維持與這些特定客戶的關係。

不過,帕累托原則不僅適用於整體結果觀察。

相反,80/20 規則幾乎可以應用於你工作日的每個部分,以幫助最大限度地提高工作量和生產力。

如何運用 80/20 法則?

雖然 80/20 規則幾乎適用於所有行業,但帕累托原則在商業和經濟學中普遍使用。

這是因為 80/20 規則有助於確定你可以將精力集中在哪里以最大限度地提高產出。

帕累托原則的基礎是 80% 的結果來自 20% 的行動。

如果你有任何類型的工作可以分割成更小的部分,帕累托原則可以幫助你確定該工作的哪一部分最具影響力。

1. 工作效率

work efficiency

如果你負責團隊或監督項目,使用帕累托原則可以幫助你確定團隊的高優先級任務。

80/20 法則假設即使你的團隊在待辦事項列表上的每項任務上花費相同的時間,這些任務中也只有兩個會承載項目的大部分結果。

因此,要應用帕累托原則,你需要列出完成項目所需完成的所有任務。

確保你將所有內容都包含在此任務列表中。

列出清單後,考慮哪些任務將對項目產生最顯著的影響,從而獲得最高的結果。

有些任務可能看起來很小,但有時較小的任務會產生最顯著的影響。

將這些高影響力任務委派給你的團隊,稍後再擔心其他任務。

你可以將相同的概念應用於你自己的待辦事項列表。

確定哪些任務會產生最大的結果,並將你的精力集中在那裡。

2. 做出決定

decision making

80/20 法則也可以幫助你做出艱難的商業決策。

也許你有幾個不同客戶的項目清單,但你的時間不多了。

如果 80/20 規則是有效的,你需要把時間和精力集中在取悅並與為你帶來最多結果的 20% 客戶建立穩固的關係。

這並不是說你應該不專業並且不尊重你其他的客戶。

但是,如果你感到不知所措或時間緊迫,那麼識別你在哪裡獲得最多的結果並將你的時間和精力用於這些客戶可能會有所幫助。

帕累托原則還可以幫助你思考業務問題和潛在的解決方案。

應用帕累托原理來幫助你解決問題,想出所有可能的解決方案,然後逆向工作。

3. 獲得更多時間

time gain

80/20 法則迫使你提出你可能從未想過的問題。

如果你學會了如何明智地使用這個框架,它可以讓你深入了解如何優先考慮你的時間和項目。

在分析了你的優先事項和結果之後,你可以開始將注意力放在正確的位置。

這可以應用於生活的許多不同方面,包括你的工作。

例如,如果 20% 的任務帶來了 80% 的項目成果,那麼你可以考慮將這些特定任務作為你的優先事項。

要記的,你可以丟棄、重新思考或轉移 80% 以讓你的生活更輕鬆。

例如,刪除手機中不使用的應用程序怎麼樣?給我們不穿的大多數衣服賦予目的怎麼樣?

退訂 80% 的時事通訊,因為我們往往只使用其中的 20%,依此類推。

在分析你的場景並得出你的特定比率(無論是 80/20、90/10、60/40)之後,你需要開始更改這些比率。

你可以通過減少花在那些不會給你帶來大部分結果的事情上的時間,並增加花在能給你帶來更多結果並且是你激情項目的項目上的時間來做到這一點。

你可以做的另一件事是評估你的需求和財產。

你想要的大於你的需要嗎?

你可以問問自己,你的任務/事情是否給你帶來了 80% 的結果?考慮這個問題可以給你很多想法和見解。

想想你的產品,如果你發現 80% 的用戶只使用了 20% 的產品功能,你可能會對如何優先考慮這些特定功能有一些見解和想法。

簡單地說,要實現80/20法則就遵循以下步驟:-

    • 確定你所有的每日/每週任務。
    • 確定關鍵任務。
    • 哪些任務能給你帶來更多回報?
    • 集思廣益,如何減少或轉移回報較少的任務。
    • 制定一個計劃,做更多,為你帶來更多價值。
    • 使用 80/20 來確定你正在進行的任何項目的優先級。
    • 制定計劃,專注於產生最多結果的活動。

如何運用 80/20 法則來設定工作目標?

goal setting

為了有效地應用 80/20 法則來進行目標設定,這將提高你的整體生產力,你應該這樣做。

首先,拿一張紙,寫下十個目標。

然後問自己:如果你今天只能完成清單上的一個目標,哪一個目標會對你的生活產生最大的積極影響?

然後選擇第二個最重要的目標。

你會發現,完成這個練習後,你將確定最重要的 20% 目標,這對你的幫助比其他任何事情都大。

你應該繼續朝著那些你一直選擇的最有價值的目標努力。

讓我們通過一個例子來理解這一點:

假設你設置了 10 個目標,如下所述:

    1. 在海外找工作
    2. 努力工作,變得更有知識
    3. 在當前工作中表現出色
    4. 與同事保持良好的關係
    5. 讓老闆欣賞我的努力
    6. 讓我的客戶欣賞我的努力
    7. 讓我加班,讓我的工作更有效率
    8. 讓我參與比項目更多的活動來獲得獎勵
    9. 讓我更主動地接受項目中的更多任務
    10. 讓我為我現在的雇主探索更多的業務

正如你上面設置的 10 個目標中看到的那樣,如果你實現了前 2 個目標,你將獲得 80% 的獎勵,其餘的 8 個目標可能無法為你生成。

要實現前 2 個目標,你需要找到合適的導師,他可以指導你在海外登陸,同時支持你成為知識淵博的人。

讓我們將80/20法則擴展到更深層次的細節。

以下有3個主要關鍵需要留意分別是:-

#1:清楚你的願望、目標和願景

vision

清晰意味著你絕對清楚自己是誰,想要什麼以及要去哪裡。

你寫下你的目標並製定計劃來實現它們。

你設定了非常謹慎的優先事項,並且每天都在做一些事情來推動你實現目標。

你在完成對你來說很重要的事情上取得的進步越多,你的自信和自信就越大,你就越相信你可以實現的目標是沒有限制的。

清楚自己的願望和對未來的清晰願景將幫助你每天專注於自己的目標。

在我看來,每天專注於自己的目標實際上是成功人士最重要的習慣之一。

原因如下:

與不定期設定目標的人相比,以目標為導向的人在生活中往往更清晰、更成功。

他們也最有可能注意自己的時間管理,並且往往對生產力技術感興趣。

#2:關鍵領域的能力

能力意味著你開始在所選領域的關鍵結果領域變得非常非常出色。

你將 80/20 規則應用於所做的每一件事,並專注於在 20% 的任務中表現出色,這些任務對你的 80% 的結果有貢獻。

致力於持續學習以及永遠不會停止成長。

慢慢的,你會意識到優秀是一個不斷變化的目標。

你可以試試承諾每天都做一些事情,讓你在做你所在領域最重要的事情上變得越來越好。

#3:專注

專注是一種自律,強迫自己一心一意地專注於一件事,最重要的事情,並堅持下去,直到完成。

成功的兩個關鍵詞一直是專注和專注。

專注是明確地知道你想成為、擁有和做什麼。

專注是堅持不懈,沒有分心或分心,朝著完成可以對你的生活產生真正影響的事情直線前進。

當你允許自己開始夢想遠大的夢想,創造性地放棄那些佔用你太多時間的活動。

並將你的內在能量集中在減輕你的主要限制上時,你就會開始感受到一種難以置信的力量和自信。

當你專注於做你喜歡做的事情並在那些可以真正改變你的生活的領域變得優秀時,你開始思考可能性而不是不可能。

並且你越來越接近實現你的全部潛在的。

80/20 法則的缺點

與其他的法則一樣,沒有一個法則是完美的,當然80/20法則也不例外也有一些缺點。

重要的是要記住,80/20 規則並不是要減少你的工作量。

相反,該法則可以幫助你確定待辦事項列表中最關鍵、影響最大的任務。

但是,不要忽視小任務,不重要的任務。

最終,如果你讓這些小任務坐得太久,它們就會變得很重要。

如果你管理團隊,80/20 規則可能會幫助你確定哪些員工的工作量最大。

看看完成 80% 工作的 20% 員工並不一定意味著你應該解僱其他所有人。

相反,使用80/20法則的結果將任務公平地委派給你的團隊。

鼓勵你的團隊在高優先級任務上進行協作。

或者將不同的工作分配給不同的人,並與每個人一起檢查,以確保他們對自己的部分負責。

如果你的員工知道他們為最大的回報做出了貢獻,而不僅僅是次要的細節,他們將被鼓勵更加努力地工作。

批判性思考的解釋:如何提高批判性思考?

批判性思考的解釋如何提高批判性思考?

批判性思考的解釋:如何提高批判性思考?

批判性思維來自於提出正確的問題以得出可能的最佳結論。

強大的批判性思考者從各種角度分析信息,以確定最佳行動方案。

如果你認為自己沒有很強的批判性思維能力,請不要擔心。

在這篇文章裡,小展將幫助你建立批判性思維的基礎,以便你能夠吸收、分析和做出明智的決定。

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批判性思考意思

critical thinking

批判性思維是分析事實以徹底理解問題或主題的行為。

批判性思維過程通常包括收集信息和數據、提出深思熟慮的問題和分析可能的解決方案等步驟。

例如,如果你在人力資源部門工作並且需要解決兩名員工之間的衝突,你將使用批判性思維來了解衝突的性質以及應該採取什麼行動來解決這種情況。

為什麼批判性思考那麼重要?

在工作場中,對批判性思考者的需求量非常大,因為公司總是需要更好、更明智的解決方案。

更具體地說,工作中的批判性思維絕對可以幫助你:

    • 改進決策,評估論點的有效性及其潛在影響
    • 對某個話題形成自己的看法,培養自己的道德和信心
    • 與你的同事和主管進行更深入、更智慧的交流,以建立更牢固的工作關係
    • 評估你的工作以確定提高質量和效率的方法
    • 在對話和閱讀中培養更好的理解能力

批判性思考步驟

批判性思維是一項技能,妳可以通過以下七個步驟來練習。

批判性思維的七個步驟可幫助你確保你從正確的角度處理問題,考慮所有替代方案並得出公正的結論。

1. 識別問題

identify problem

在你運用這些批判性思維技能之前,你首先需要確定你正在解決的問題。

此步驟包括從幾個不同的角度看待問題並提出以下問題:

    • 發生了什麼?
    • 為什麼會這樣?
    • 我在做什麼假設?
    • 乍一看,我認為我們可以如何解決這個問題?

培養批判性思維技能的一個重要部分是學習如何得出公正的結論。

為了做到這一點,你首先需要承認你目前存在的偏見。

你的團隊中是否有人認為他們知道答案?

你是否在做出不一定正確的假設?

識別這些詳細信息可以幫助你在之後的步驟。

2. 研究以及調查

research

在這一點上,你可能對問題有了一個大致的了解,但為了提出最佳解決方案,你需要更深入地挖掘。

在研究過程中,你需要收集與問題相關的信息,包括數據、統計數據、歷史項目信息、團隊輸入等。

確保你從各種來源收集信息,特別是如果這些來源與你對問題所在或如何解決問題的個人想法背道而馳。

收集各種信息對於你應用批判性思維過程的能力至關重要。

如果你沒有獲得足夠的信息,你做出最終決定的能力就會受到影響。

請記住,批判性思維旨在幫助你確定客觀的最佳結論。

這並不是心所欲的舉動而是正在做研究以找到最佳選擇。

3. 確定數據相關性

data gather

正如收集各種信息很重要一樣,確定不同信息源的相關性也很重要。

畢竟,僅僅因為有數據並不意味著它是相關的。

收集完所有信息後,篩選噪音並確定哪些信息相關,哪些信息不相關。

綜合所有這些信息並確定重要性有助於你權衡不同的數據源,並在以後的批判性思維過程中得出最佳結論。

要確定數據相關性,請問自己:

    • 這些信息的可靠性如何?
    • 這些信息有多重要?
    • 這些信息是否已過時?它是否專門研究特定領域?

4. 舉出問題

asking

批判性思維過程中最有用的部分之一是在沒有偏見的情況下做出決定。

為了做到這一點,你需要從這個過程中退後一步,挑戰你所做的假設。

我們都有偏見,這不一定是壞事。

無意識的偏見通常是簡化問題解決和幫助決策的心理捷徑。

但即使偏見本身並不壞,你也必須意識到自己的偏見,以便在必要時將它們放在一邊。

在找到解決方案之前,問問自己:

    • 我是否對這些信息做出任何假設?
    • 有沒有我沒有考慮過的其他變量?
    • 我是否從各個角度評估了信息?
    • 有沒有我錯過的觀點?

5. 找出最好的方案

solution

最後,你已準備好得出結論。

要確定最佳解決方案,請在因果之間建立聯繫。

使用你收集的事實來評估最客觀的結論。

請記住,可能有不止一種解決方案。

通常,你面臨的問題是複雜而錯綜複雜的。

批判性思維過程並不一定會導致一刀切的解決方案。

相反,該過程可以幫助你了解不同的變量,以便你做出明智的決定。

6. 呈現你的方案

present solution

溝通是批判性思考者的一項關鍵技能。

自己思考是不夠的,你還需要與其他項目利益相關者分享你的結論。

如果有多種解決方案,請全部展示。

可能存在你實施一個解決方案,然後在實施另一個解決方案之前測試它是否有效的情況。

7. 分析你的方案

analyse decision

七步批判性思維過程產生了結果,然後你需要將該解決方案落實到位。

實施決定後,評估它是否有效。

它解決了最初的問題嗎?你能從這次經歷中學到什麼教訓?

是正面的還是負面的?

你能從這次經歷中吸取教訓,以提高你下次的批判性思維嗎?

主要看你的團隊共享信息的方式是什麼了。

將來做出類似或相關決定的團隊成員就可以理解你做出決定的原因以及結果是什麼。

批判性思考例子

說了那麼多的步驟感覺都很抽象,都不知道到底應該要如何應用對吧?

沒關係小展將會以一個生活例子將剛才所提及的7大步驟給應用。

想像一下,你正在從事用戶體驗設計 (UX)。

你的團隊專注於定價和包裝,並確保客戶清楚地了解你公司提供的不同服務。

以下是如何通過七個步驟在工作場所應用批判性思維過程。

user experience
    1. 識別問題

你當前的定價頁面沒有達到你想要的效果。

你從客戶那裡聽說你的服務不清楚,並且該頁面沒有回答他們的問題。

此頁面對你的公司非常重要,因為它是你的客戶註冊你的服務的地方。

你和團隊有一些關於為什麼當前頁面表現不佳的理論,但你決定應用批判性思維過程來確保你為頁面做出最佳決策。

識別問題的一部分包括了解問題是如何開始的。

定價和包裝頁面很重要,所以當你的團隊最初設計該頁面時,他們肯定會考慮很多。

在開始研究如何改進頁面之前,問問自己:

    • 你為什麼要按照你的方式設計定價頁面?
    • 哪些利益相關者需要參與決策過程?
    • 用戶在哪里卡在頁面上?
    • 當前是否有任何功能可用?
    1. 研究以及調查

除了了解定價和包裝頁面的歷史之外,了解什麼是有效的也很重要。

這項研究的一部分意味著查看競爭對手的定價頁面是什麼樣的。

問你自己:

    • 我們的競爭對手是如何設置定價頁面的?
    • 是否有任何定價頁面最佳做法?
    • 顏色、定位和動畫如何影響導航?
    • 是否有客戶希望看到的標準頁面佈局?
    1. 確定數據相關性

你已經收集了所有需要的信息,現在你需要對其進行組織和分析。

你注意到哪些趨勢?你是否需要考慮任何特別相關或重要的信息?

    1. 舉出問題

在批判性思維的情況下,重要的是要盡可能地解決和擱置偏見。

問你自己:

    • 我在做什麼假設?
    • 有什麼我遺漏的嗎?
    • 我是否與正確的利益相關者建立了聯繫?
    • 還有其他我應該考慮的觀點嗎?
    1. 找出最好的方案

你現在擁有設計最佳定價頁面所需的所有信息。

根據設計的複雜性,你可能需要設計一些選項來展示給一小群客戶或在實時網站上進行 A/B 測試。

    1. 呈現方案

批判性思維可以在生活的每個方面為你提供幫助。

但在工作場所,你還必須讓關鍵​​的項目利益相關者參與進來。

利益相關者幫助你確定後續步驟。

例如你是否會首先對頁面進行 A/B 測試。

根據問題的複雜性,考慮召開會議或共享狀態報告以使每個人都在同一頁面上。

    1. 分析你的方案

沒有評估結果,任何過程都是不完整的。

新頁面上線一段時間後,評估它是否比前一頁面做得更好。

什麼有效?

什麼沒有?

這也有助於你以後做出更好的關鍵決策。

如何提高批判性思考 (看看這6個方法)

1. 學習變得更有自我意識

變得更有自我意識意味著考慮你的思維過程、價值觀、道德、倫理和其他信仰。

你相信什麼?

你的想法如何反映這些價值觀?

客觀地思考你的好惡。

了解你的個人偏好、優勢/劣勢和偏見可以幫助你更好地理解為什麼要從某個角度處理特定情況。

2. 了解你的心理過程

識別和評估你如何接收和處理信息。

了解你如何傾聽、解釋並最終對信息做出反應對於提高工作場所的精神效率至關重要。

成為批判性思考者意味著你認識到自己的偏見以及它們如何影響解決方案和決策。

在做出工作決定之前花時間分析你的心理過程可以幫助你更客觀地行事。

3. 加強你的遠見

foresight

考慮其他人對你做出的情況或決定的看法。

確定情況的可能結果以及可能發生的變化,包括正面的和負面的。

有遠見地預測你在工作中的行為將如何產生反應將幫助你做出正確的選擇。

4. 練習積極傾聽

listening

積極傾聽是有效批判性思維的基本要素。

在同事和主管談話時,仔細、專心地傾聽。練習同理心並專注於理解他們的觀點。

全面了解他們想要、需要或期望什麼可以幫助你做出積極反應並進行後續富有成效的對話。

5. 提問

當你不確定時,就該總是問問題。

從你已經知道的開始,並確認你所有的細節都是正確的。

要求重複要點或考慮用自己的話重新表述,以確定你是否準確理解。

考慮提出後續問題,以獲取可能被遺漏或聽錯的細節。

跟進問自己某件事是事實、觀點還是想法。

此步驟可以幫助你為信息分配目的和價值。

6. 評估現有證據

evaluate

利用以前的經驗和事實來幫助你通過批判性思維做出當前的決定。

你之前是否遇到過類似的項目或挑戰?

你從那次經歷中學到了什麼?

通過進行研究、整理事實並使用以前的經驗作為現有證據,你可以找到一個更適用和更有效的解決方案來在你的當前工作。

總結

批判性思維需要時間來建立,但只要付出努力和耐心,你就可以在任何情況下運用不偏不倚的分析思維。

批判性思維是使你成為有效的團隊成員、經理和員工的眾多軟技能之一。

好了这篇文章就写到这里了,如果想要了解更多成长思维的话可以随时浏览我们的网站

如果想要观看影片的话可以到我们的 YouTube 频道观看哦

如何變得更聰明

如何變得更聰明

如何變得更聰明

你是否曾經覺得某些同事、朋友或家人很容易學習新技能新知識?

不知何故,這些人似乎比其他同齡人更聰明。

你可能希望你有這些聰明才智。

無論你是想提升自己的事業、獲得新的才能,還是只是想在一生中表現得更好,增加智力都可能是關鍵。

聰明是幾乎每個人都希望成的,但它不會在一夜之間發生。

如果你想變得更聰明,你必須養成能夠培養你的智力和滋養你的思想的習慣。

有些人天生聰明,但大多數聰明人每天都會做一些練習來保持他們的聰明。

無論是在領導力、商業、藝術還是其他領域,他們每天都在推動和挑戰自己。

這裡有好消息和你分享,每個人都有能力學習如何變得更聰明。

你甚至可能在整個教育過程中都親身經歷過這個過程。

幾乎每個人都會說,大學四年後他們感覺自己比以前更聰明了。

然而,在當今快節奏的世界中,有哪些更簡單的方法可以變得更聰明?

有了一些新習慣,你就可以利用大腦的力量并快速變得更聰明。

Table of Contents

讓你變聰明的 10 個習慣

1. 不恥下問

questioning

不要假設任何事情或不假思索地接受傳統智慧,睜大你的眼睛和思想。

知識的最大敵人不是無知,而是知識的幻覺。然而質疑和好奇心恰恰就是克服它的關鍵。

2. 一直不斷地閱讀

reading

閱讀可以刺激你的神經通路並改善大腦健康的新主題。

無論你是從書架上拿一本書,在手機上下載閱讀應用程序,還是在圖書館停下來,重要的是花時間實際閱讀。

如果想要吸取額外的知識,可以嘗試在選擇下一本書時考慮嘗試非小說類書籍。你將學習新信息並增加詞彙量。

3. 將新方法套用在舊事上

new method

創新意味著讓創造力比害怕犯錯更重要。即使在你每天做的事情中,你也可以具有創造性和實驗性。

當你冒險、犯錯並獲得樂趣時,而不是在同一個例程中苦苦掙扎。每天都會提醒你,想像力和創造力可以改變世界。

4. 學習新的語言

learn language

學習一種以上的語言可以鍛煉你的認知能力,提高你同時處理多項任務的能力。

這是因為在語言之間切換需要大量的注意力、專注力和自製力。

事實上,一些研究表明,掌握多種語者比我們其他人更聰明。

因此,如果你想知道如何變得更聰明,註冊離你最近的語言課程或者上網學習免費語言課程是一個很好的入門方式。

5. 記日記

journal

事實證明,日記是變得更聰明的重要途徑。每天花幾分鐘時間以書面形式進行反思已被證明可以提高你的腦力。

當你從經驗中學習時,聰明的想法就會開始萌生。

6. 開始練習冥想

meditation

冥想是改善大腦功能和提高情商的有力工具。如果你感到忙碌或不知所措,冥想練習可以讓你關注自己的身體和感受。

除了使用冥想來管理壓力和焦慮之外,這還可以釋放大腦空間來集中註意力和學習新技能。

7. 反思你學到的東西

reflect

當人們談論想要變得更聰明時,不僅僅是了解知識體系或技術規範。

通常,他們真正的意思是能夠利用他們所知道的做更多的事情。也許是為了能夠做出更好的選擇。

當我們想到生活中某個我們渴望“聰明”的人時,可能是一個能夠快速或以令人驚訝的方式連接點的人。

這是一個可以看到完成項目所需的步驟鍊或掌握新技術的含義或公共政策可能影響他們機會的方式的人。

這種類型的智力從反思中得到提升。每天反思我們所經歷的以及我們因此而獲得的東西,是學習的核心。

它可以幫助你識別模式並開始通過模式和變化的視角看待世界。

8. 尋找學習機會

如果你不再是學生,難道就停止學習嗎?

不是的,其實知識在網上源源不斷,而且通常是免費的或以非常低的成本。

你可以嘗試收聽有關你感興趣的主題的播客,或收聽 TED 演講視頻。

你還可以加入 CourseraUdemy 等網站。

想像一下,在周末花 30 分鐘學習新事物後,你會感覺自己變得更知識了。

9. 開始運動的習慣

sport

已經有大量的研究表明,體育鍛煉與大腦功能之間存在密切聯繫。

當你進行體育鍛煉時,海馬體(促進神經元生長的大腦部分)的活動會增加。

這種神經元的生長可以改善大腦功能,這是變得更聰明的好方法。

無論你是報名參加你所在城市的馬拉鬆比賽還是開始每天 30 分鐘的步行,任何形式的鍛煉都肯定會讓你變得更聰明。

10. 每天都想出新點子

隨身攜帶一本筆記本,以便在想法出現時記下它們。

推動自己發揮創造力並以新的方式思考。每週回顧你的想法並隨時編輯它們。

10個聰明人用來取得成功的工具

10個聰明人用來取得成功的工具

10個聰明人用來取得成功的工具

有些人認為成功的人會在周末加班,但如果你將成功等同於工作狂的心態,那就錯了。

根據“最成功的人周末做什麼”一書的作者勞拉·范德克姆(Laura Vanderkam)所說:

“成功的人重視富有成效的放鬆的重要性,這使他們能夠重新充電並重新與自己和他們的目標聯繫起來。”

事實是,大多數成功的人利用周末來有效地放鬆和與自己、親人和目標建立聯繫。

這個世界上的每個人都想在他們的生活中變得聰明和成功。

在這篇文章中,你將了解聰明人有哪些常見的行為和模式,這些行為和模式會引導他們走向成功。

這裡有 10 個聰明人使用的工具,它們也可以成為你成功的資源。

Table of Contents

1. 新科技

technology

其實我們並不需要告訴你科技是如何塑造世界的,因為相信大家對這一點應該很清楚了。

然而,我們會提醒你大多數人認為這是理所當然的方式。

一位來自美國小說家格特魯德·斯坦 (Gertrude Stein) 說過

“每個人整天都得到太多的信息,以至於他們失去了常識。”

在 YouTube 上觀看視頻,在 Insta 上瀏覽可愛的圖片是享受 21 世紀科技的一種方式。

這也只是技術所能提供的所有方式的冰山一角,不僅幫助我們度過生活,而且讓我們過上最好的生活。

回到早些的時候:

    • 如果你想要得到更多知識,書是你必須得到的地方。
    • 如果你的朋友不在家,你將無法使用 Whatsapp 問他們在哪裡。

科技讓這一切成為可能!

在當今信息以光速傳播的世界中,機智的人利用技術來積累知識、提高生產力並推動成功。

他們足夠聰明,知道技術為幾乎所有問題提供了解決方案,並提供了創造新機會的工具。

無論是 web 3.0 和區塊鏈技術、智能應用程序、fit bits,還是只是在筆記本電腦上使用谷歌。

聰明的人知道技術支持每一項努力,所以你會明智地使用它。

2. 儲蓄計劃

malaysian saving
圖片來自 CEIC

根據 CEIC 數據分析:

“馬來西亞人的個人儲蓄率在10年裡從37.7%降至了26.3%。”

從數據上來看就能知道馬來西亞人儲蓄的能力逐漸下降了。

經過了新冠病毒的危機後,許多大馬人已經意識到了儲蓄的重要性,因此一些人也開始了儲蓄。

儘管如此,一些人就看見了單靠固定工作的收入已經開始不穩定了,因為你也不會知道將來的工作還能不能保住。

所以他們會留出一些收入,無論多小,都將其存入儲蓄賬戶。

    • 評估你的收入。
    • 評估你的支出。
    • 制定切實可行的行動計劃。

從儲蓄賬戶切換到高收益支票賬戶可以為你賺取額外收入,並且一些銀行提供健康的 API 利率以使你的資金增長。

無論是放鬆身心,重新獲得安全感,還是擁有足夠的錢來追逐更大更好的夢想,儲蓄是聰明人通往真正獨立的門票。

3. 教育

education

雖然這已經是公認的事情,但聰明的人總是想了解更多。

正如蘇格拉底所說:

“知道,就是知道你什麼都不知道。這就是真正知識的意義。”

無論是學術還是個人,教育都是了解和發展你生活各個方面的關鍵。

你可能想深入了解宇宙的起源或如何開始編碼,並可能成為下一個比爾蓋茨。

有無數種學習方法和要學習的東西,無論是:

    • 報名參加短期課程
    • 研究維基百科
    • 讀一本書
    • 下棋
    • 學開車

聰明的人將教育視為建立智慧的資源。

我們生活在信息時代,最瘋狂的問題可以在幾秒鐘內找到答案。

擴大教育的工具就在我們身邊,不使用它們需要某種愚蠢才能取得成功。

4. 娛樂工具

entertainment

威爾士歷史學家詹姆斯豪威爾說得最好:

“只工作不玩耍讓傑克成為一個遲鈍的男孩!”

當他們不是在尋找推動成功的天才方法時,聰明的人只想玩得開心。

當談到享受你的空閒時間時,沒有規則。

好吧,也許不要傷害自己或其他任何人,但除此之外,“沒有規則”。

你不需要成為天才來知道生活是關於平衡的,太多的好事對任何人都沒有好處。

看 rom-com、聽音樂或觀看大師班只是聰明人下班時自娛自樂的幾種方式。

他們還使用 Netflix 和 Spotify 等流媒體服務,這些服務擁有從“我們的星球”等教育紀錄片到碧昂斯最新專輯發行的數小時內容。

如果他們不使用這些廣受喜愛的平台,聰明的人通常會尋找平衡樂趣和教育的方法。

從訓練你的大腦和提高您的智商的心靈刺激遊戲到挑戰您的速度和注意力的單人益智遊戲來活躍的大腦不乏學習和玩耍的方法。

5. 投資

investment

成功的投資並不總是取決於一個人的聰明才智。

存在一些無法預測的風險。

然而,聰明的人將能夠認識到投資是通往成功和自信安全的另一條途徑。

有些人可能很樂意退縮並坐在他們的消耗性收入上,但聰明的人傾向於將他們的錢視為賺更多錢的一種方式。

他們了解投資的風險,但他們知道,如果他們處理得好,回報可能是巨大的。

正如美國已故偉大作家約翰·A·謝德曾經說過的:

“一艘船在港口是安全的,但這不是船的用途。”

聰明的人會保持他們的選擇餘地,並投資於廣泛的商業企業。

無論是加密貨幣、金融、房地產,還是虛擬現實和可再生能源等領域。

聰明的投資者會進行研究並對他們的方法充滿信心,確保在進入之前首先評估他們的財務狀況和風險因素。

那些明智地投資並致力於建立多樣化資產組合的人很可能會看到可觀的投資回報,無論是 100 美元、1000 美元還是六位數的總和。

投資是為您的未來積累財富的可靠方式,也可能是一種在你睡覺時賺錢的新方式。

你的人生目標可能是賺比你數不清的錢,或者只是賺到足夠的錢來追求其他目標。

聰明的投資者把錢放在嘴邊,知道風險越大,回報越大。

6. 時間管理的工具

time management

早在 1748 年,本傑明富蘭克林就完美地描述了我們來之不易的美元的價值,他有一句名言:

“時間就是金錢!”

如果他知道這些話會塑造我們很多人看待金錢的方式,並且他的臉有一天會出現在說“錢”上。

好吧,我們同意時間就是金錢,聰明的人經常確保不要把時間浪費在可以賺錢的地方。

時間管理是那些足夠聰明的人的秘密武器,不會讓另一分鐘閒置。

如果做得好,有效的時間保持可能是能夠做更多事情和不得不把自己拉得太瘦之間的區別。

轉向時間跟踪和管理工具可以幫助您提高工作質量,同時簡化重點並提高生產力。

然而,在追逐我們的目標時,我們往往沒有意識到我們所犧牲的時間,但聰明的是知道世界上沒有足夠的錢可以買回失去的時間。

所以,明智地花費你的錢。

7. 家庭和安全系統

cctv

“分享知識是友誼最基本的行為。因為這是一種你可以給予一些東西而不會失去一些東西的方式。”

那是來自美國軟件程序員 Richard Stallman。

雖然一個聰明的人可能很樂意分享他們的知識,但有些事情你不會與任何人分享。

例如:你的家。

家是你的領地,是你記憶的地方,你希望感到安全。

如果你想在晚上睡個好覺,並且知道你的家人是安全的並且要塞被壓制,那麼安裝家庭安全系統是明智之舉。

雖然,保護你的家並不是聰明人獨有的,這是我們所有人的本能,但需要某種聰明人才能提前思考並採取行動,而不是事後後悔。

安全服務可以幫助任何智能家居所有者提高安全性。

    • 安裝閉路電視
    • 運動探測器
    • 門鈴攝像頭

以上這些只是全方位保護你家的幾種方法。

8. 健康和健身的 APP

health app

相信每個人都知道吃美味的油膩炸玉米餅和辣椒薯條並不是個健康的飲食生活。

畢竟,當人們享受生活中的小事時,邏輯是他們最不關心的事情,

雖然,邏輯思維是照顧你的整體健康和幸福的關鍵。

那些已經達到努力工作和努力平衡的人,知道有時間和地點可以沉迷於快樂的時刻,他們知道什麼時候該退後一步,開始磨練。

擁有良好的健康,無論是身體、精神還是情感,都是過上輕鬆生活的最重要的事情之一。

那些有一點額外意識的人會知道如何利用他們周圍的資源,讓工作變得更容易。

你可以研究並創建自己的“自己動手”飲食計劃,使用 YouTube 發現最適合你的風格的小眾健身博主,或者聘請私人教練以獲得更多實踐經驗。

照顧好自己的健康不僅僅是塑造體形,還包括充足的睡眠、不要過度思考、說出自己的想法並減少倦怠。

健康和福祉應用程序和服務可以成為控制焦慮、實現正念並幫助頭腦混亂的人創造積極思維模式的重要工具。

9. 保險政策

insurance policy

我們認為“為最壞的希望做最好的準備”這句話完美地描述了人們在面對生活中意想不到的驚喜時的思維方式。

生活就是要承擔風險,無論是財務、創意還是個人,沒有人會在場外贏得大獎。

但生活也是為我們承擔不起風險的事情做準備,就像知道何時承擔風險一樣正確的選擇。

不管你投資多麼聰明,你的社區有多安全,或者你做了多少運動,聰明的人都會確保安全。

購買保險就像是一種萬無一失的方法,可以為意外做好準備並在未來幾年保護你的未來。

無論是保護你的生命、家庭、健康還是金錢,保險都能保護你和你親人免受損害。

當你發現自己不知所措時,你的準備就是補救措施。

10. 財務管理工具

financial management

你想知道一個秘密嗎?

聰明的人不為錢工作,而是讓錢為他們工作。

讓你的錢為你工作不僅僅是投入時間和收取支票,這意味著真正了解金錢的運作方式並為它負責。

因此,財務管理和跟踪工具是聰明人更好地了解他們的資金的方法也就不足為奇了。

如果你是財務管理新手,我們推薦用戶友好的應用程序。

幫助監控你的信用創建儲蓄計劃並訪問你的資金的實時更新。

對於預算不斷增長的新企業家和小型企業,市場上有許多具有高級工具和功能的知名金融服務。

其他功能可幫助你管理收入和支出,簡化你的財務數據,並讓你實時了解你的資產。

在當今精通軟件的環境下,監控你的資金狀況很容易,無論是繳納稅款和水電費、進行未來投資、為退休儲蓄還是幫助親人。

通過財務跟踪衡量你的資本意味著掌控並為你的未來做好準備。

目前世界上最有錢的家族

世界上最有錢的家族

目前世界上最有錢的家族

這世上有精英,再有精英中的精英。

世界上最富有的家庭在過去幾十年甚至幾個世紀裡積累了財富,但很少有人真正了解。

世界上最富有的家庭所控制的資源超過了地球上近 99% 的人口。

據彭博社報導,隨著大流行改變了我們的生活和工作方式,全球 25 個最富有的家庭的集體財富增加了 3120 億美元,自去年 8 月以來增長了 22%。

從擁有一些最大的零售品牌和銀行到酒店、超市等等,他們的業務是你生活的一部分,而你可能甚至都不知道。

看看世界上最富有的家庭和他們令人瞠目結舌的財富。

Table of Contents

世界上10個最有錢的家族

1. 美國沃爾頓家族

walton family
圖片來自 CEO Magazine

全球首富沃爾頓家族掌管美國零售巨頭沃爾瑪,連續幾年蟬聯榜首。

沃爾頓家族在去年見證了他們的財富增至 230 億美元。

沃爾頓家族成員今年已售出價值 60 億美元的股票。

據彭博社報導,沃爾頓家族的淨資產為 2382 億美元。

2. 瑪氏家族

mars family
圖片來自 Celeb Family

富蘭克林克拉倫斯在19歲時在華盛頓塔科馬的廚房裡開始製作和銷售奶油糖,現在瑪氏家族是世界第二富有的家族。

擁有瑪氏食品製造商,旗下品牌包括銀河、M & M’s、Skittles、士力架、Royal Canin、Whiskas 和 Pedigree。

據彭博社報導,馬爾斯家族的淨財富為 1419 億美元。

3. 科赫家族

koch family
圖片來自 Business Insider

弗雷德里克·羅賓遜·科赫於 1940 年與人共同創立了伍德河石油和煉油公司,創立了美國最大的私營公司 Koch Industries。

科赫家族是一個從事商業活動的美國家族,以其政治活動和對 Koch Industries 的控製而聞名。

美國最大的私營公司,據彭博社報導,科赫家族的淨財富為 1244 億美元。

4. 杜馬斯家族

dumas family
圖片來自 Business Insider

這是負責給富豪名流愛馬仕的家族。

讓-路易·杜馬創立了一家名為愛馬仕的公司,它改變了時尚和奢侈品的世界。

1837 年,蒂埃利·爱马仕開始為紳士製作馬俱。

到 1950 年代,他的女婿們決定將業務多元化,並在時尚和奢侈品領域尋找更多機會。

杜馬斯家族的淨資產估計為 1116 億美元。

5. 沙特王室

Al Saud Saudi Royal Family
圖片來自 The List

根據彭博社發布的 2021 年全球最富有家族報告,整個王室的總淨資產估計在 1000 億美元左右。

這使他們成為所有君主中最富有的王室,也是世界上最富有的家族之一。

沙特王室沙特王室的君主制歷史可以追溯到近一個世紀。

該家族的巨額財富估計為 1000 億美元,得益於國王行政辦公室皇家議會數十年的付款。

與世界上最賺錢的公司和石油行業的龐然大物沙特阿美的關係確保了沙特王室繼續積累財富。

6. 安巴尼家族

Ambani Family
圖片來自 India Today

在1957 年,德魯拜·希拉昌德·安巴尼創辦了信实工业公司。

今天,它涉及能源、自然資源、紡織品、電信、石化等領域。

德魯拜死後,他的兒子安尼爾·安巴尼和穆克什·安巴尼接管了帝國的不同部分來管理。

信实工业公司擁有世界上最大的煉油廠,安巴尼家族的淨資產估計為 937 億美元。

7. 韋特海默家族

Wertheimer Family
圖片來自 Business Insider

1924 年,皮埃爾·韋特海默 (Pierre Wertheimer) 在巴黎創立了時尚達人可可·香奈爾 (Coco Chanel),以簽訂香水合同。

到 1963 年,他的兒子在父親去世後接管了公司。

目前,艾倫韋特海默和杰拉德·韋特海默 兄弟擁有時裝屋香奈爾,以及葡萄園和賽馬。

目前,韋特海默家族的淨資產估計為 618 億美元。

8. 約翰遜家族

johnson family
圖片來自 CNBC

波士頓共同基金帝國由愛德華·約翰遜二世於 1946 年在波士頓創立。

現在由他的孫女阿比蓋爾經營。

約翰遜家族的淨資產估計為 612 億美元。

9. 湯姆森家族

Thomson family
圖片來自 Canadian Business

大衛湯姆森和他的家人控制著由他的祖父羅伊湯姆森創立的媒體和出版帝國。

該家族通過投資公司伍德布里奇持有金融數據和服務提供商湯森路透約三分之二的股份。

湯姆森家族的淨資產估計為 611 億美元。

10. 勃林格/馮鮑姆巴赫家族

Von Baumbach Family
圖片來自 Business Insider

勃林格家族是世界上第 10 大最富有的家族,淨資產總計 592 億美元。

勃林格家族的淨資產來自家族製藥公司勃林格殷格翰,該公司由 阿爾伯特·勃林格於 1885 年在德國創立。

如何有效的快速學習方法

如何有效的快速學習方法

如何有效的快速學習方法

不知道你們有沒有遇過一個這樣的狀況。

明明花了很長的時間學習看書但是很像都沒有效果。

看見身邊的朋友只需花1小時就能讀完3個章節而你卻勉強讀完一個章節而已而且也沒辦法完全讀懂。

是我們的問題嗎?

如果根據傳統的學習方式就是坐在教室裡。

由該領域的專家教授,或者坐在圖書館裡。

一邊翻著書頁,一邊寫下筆記。

但是,這個過程可能是乏味的、耗費精力的,而且很耗時。

而且我敢打賭,閱讀大量書籍對多數的人並不是不是很有趣的事情。

尤其是如果你對那個課題不感興趣的話。

那麼,我們怎樣才能讓這個過程更令人更容易呢?

其實,神經科學研究幫助我們建立了開發有效學習方法的方法。

因此,無論你是為即將到來的考試而學習,還是只是需要更多知識來提升你的職業生涯,你都需讀完這篇文章。

現在,讓我們看看這些經過科學驗證的方法可以更快地將信息下載到我們的大腦中吧。

Table of Contents

13個讓你快速學習的方法與策略

1. 先預覽一遍

flip over pages

科學家建議應該先從預覽文本開始。

其實原理就像先觀看電影預告片以在觀看之前了解其含義的方式相同,你需要在閱讀之前預覽文本的方式相同。

這將使你能夠在進入內容之前更好地了解內容。

要很好地預覽內容,請翻閱書籍或掃描文本,注意標題或任何以粗體或其他字體突出顯示的內容也要閱讀介紹或摘要。

這一點的目的是讓我們更快地將信息下載到我們的大腦中,這是第一步也是最重要的一步。

2. 規劃一個閱讀系統

reading system

預覽文檔後,下一步就是計劃攻擊策略。

通過使用戰略方法,你可以容易地消化閱讀的內容。

從確定你的目標開始,通過閱讀或學習比賽,你希望取得的核心成就是什麼?

寫下幾個你希望在學習或閱讀後能夠回答的問題。

例如,如果你閱讀某本書的目標是了解女性在古羅馬帝國中的角色,那麼你其實不一定需要閱讀整本書,而需要閱讀包含所需內容的部分。

你的閱讀系統也應該基於閱讀類型。

例如,如果你正在閱讀密集的科學內容,那麼你可能必須比虛構小說更深入地閱讀核心內容。

你看,閱讀系統對於快速學習非常重要。

3. 提高注意力

focus

如果你想擁有不僅理解而且快速閱讀的驚人能力,你將需要足夠的注意力和專注力。

為此,請減少你周圍的噪音,遠離干擾,並註意你的思緒在哪裡徘徊。

如果你發現自己正在考慮晚餐要吃什麼,而不是關注眼前的文字,請想辦法讓你的思緒恢復原狀。

許多人經常閱讀一段文章只是為了一遍又一遍地重新閱讀相同的文本。

Tim Ferris 將這種習慣描述為回歸。

它會減慢你有效學習或閱讀的能力,並浪費大量時間。

如果你在閱讀時熱衷於閱讀,你將能夠發現你在特定部分中不理解,這將使你能夠通過進入下一個部分來節省時間。

4. 不要閱讀每個單詞

如果想要快速學習的話是不必閱讀所有內容。

很多人根據文本類型和字體大小以 1.5 英寸的塊掃描文本,每塊大約 3 到 5 個單詞。

與其單獨閱讀單詞,不如逐塊瀏覽文本,從一個塊移動到另一個塊。

這對於不需要太多推理和努力來理解的大量文本非常有效。

要有效地使用此策略,就需要利用周邊視覺來加快你從一行的開頭到結尾的掃描速度。

除此之外你也可以在掃描文本時使用手指或筆滾動。

另外,盡量避免發聲,這是在內部讀出每個單詞的過程,這確實會減慢你的速度。

此外,閱讀選擇性部分可以讓你將更多時間集中在最重要的點上。

5. 做筆記並紀錄摘要

notes taking

很多人喜歡在會議期間在平板電腦、手機或筆記本電腦上輸入筆記,以幫助他們更好地學習。

但是,已經經過了研究,結果表明這並不是一種非常有效的記筆記做法。

為了加快學習速度,應該放棄現代方式,轉而使用老式的筆和紙。

研究結果表明,使用筆和紙的人比其他人更快地保留更多信息。

用你的手重寫筆記,促進更好的理解和更高的保留率。

一旦你完成了學習或閱讀,它不應該就此結束。

下一步是為你閱讀的內容做一個摘要版本。

寫下關於你剛剛學過的東西的幾句話。

通過花時間這樣做,你將鞏固大腦中的資料,並有更高的機會在以後回憶它。

此外,你還可以找身邊的朋友,向他們解釋你所學到的知識。

6. 實施有效的紀錄技巧

為了實現更快學習的目標,你需要學習更好的記筆記技巧,遺憾的是這裡沒有捷徑可走。

通過學習筆記技巧,你將能夠更好地理解、記住概念並獲得有效的學習策略。

在深入學習新事物之前,請花點時間學習記筆記。

最有效的策略之一是康奈爾方法,我現在將分享該方法:-

    • 用你自己的話以簡化的方式聆聽和記筆記。
    • 寫下來後重新閱讀。
    • 在主要觀點和想法下方留出空間供稍後填寫,以供評論之用。
    • 用縮寫記筆記,你自己看得懂就好,這將為你節省大量時間。
    • 以可讀的格式書寫。
    • 只寫重要信息,省略瑣碎的部分。
    • 通過正確標記內容,保持井井有條,了解每個主題的註釋在哪裡。
    • 避免在一張紙上混合不同的概念。
    • 最後,妥善保存你的筆記以備將來參考。

7. 練習計時的動作

Human hand holding stopwatch

休息、休息、休息。

在學習過程中盡可能多地休息,以避免學習過度。

可以嘗試設置一個計時器,以便在你需要休息時提醒你。

有沒有看過一種現象就是你很集中地吸取新知識不論是唸書還是聽課都好但是都只能維持一小時,一個小時後就開始分心?

短時間吸取過量的資訊就是這背後的主要原因。

你一次只能獲取這麼多信息。

當大腦向感覺受體發送信號通知它們保存獲取的信息時,學習過程就開始了。

大腦過度工作會導致壓力,從而阻止它有效地發送信號。

此外,當你感到焦慮或不知所措時,大腦會完全關閉。

記憶庫不再起作用,因此無法集中註意力和學習新事物。

每當你發現閱讀時間變長時,就暫時停止並休息一下吧,這可以減少疲勞並重新集中註意力。

8. 分佈式時段

在給定的時間段內對某個主題進行短而間隔的學習課程。

這將以更好更快的方式促進學習。

做到這一點的最佳方法是儘早滿足你的學習要求。

如果你計劃參加考試,請至少提前三到六個月開始學習。

通過這樣做,你將有足夠的時間來計劃學習課程,中間有大量的休息時間。

你可以從每週學習一次開始,然後每週學習兩次,然後隨著你的需求和時間框架的變化逐漸改變。

這將防止你在創建長期記憶存儲方面經常無效的臨時抱佛腳。

大多數人只在考試前幾天閱讀,這會創建信息的短期記憶存儲。

9. 試用助記設備

助記設備通過創建聲音或字母的模式或任何其他可以指導你完成學習過程的關聯來幫助學習。

我們在幼兒園學的字母歌就是一個非常受歡迎的設備的例子。

這些歌曲幫助我們更好地理解字母表,並永遠銘刻在我們的腦海中。

助記符對於試圖學習一門新語言的學生或法學院或醫學院的學生特別有用。

如果你必須記住大量數據,那麼助記符真的會派上用場。

助記符已被證明是在大腦中存儲和檢索信息的最有效方式之一。

它確實創建了一個文件,可以輕鬆檢索並重新回到你的腦海中。

10. 照顧身體健康

drinnking water

學習與你的身體狀態之間有著密切的聯繫。

為了促進更好的學習,必須確保你經常補充水分、吃得好並有足夠的睡眠。

研究表明,如果在學習後的 12 小時內完成睡眠,深度睡眠會增強記憶力。

學習後越早入睡,就越能有效地將信息存儲得更久。

因此,獲得更多睡眠以促進更快的學習過程。

水使我們的身體保持最佳狀態。

通過補水,我們增強了身體的認知能力。

研究表明,帶水去考場的學生比不帶水的學生表現更好/沒有足夠的水,大腦會比平時更努力地工作。

在你學習時,如果可以的話,建議你每天至少喝 2 升水,另外,在水中加入一些薄荷或喝一些薄荷茶。

薄荷已被證明可以提高心智能力。

11. 使用不同的學習方式

learning ways

通過多種方式學習,你可以使用大腦的更多部分來存儲有關某個主題的信息。

這個過程使獲得的知識更加相互關聯,並且本質上更好地嵌入到你的大腦中。

它使你能夠深入學習該主題,而不僅僅是記住它。

你可以通過學習使用不同的媒體輕鬆做到這一點,這可以包括播客、視頻、有聲讀物或特定主題的閱讀筆記。

12. 建立聯繫

brain connection

將你剛剛學到的概念和已經知道的東西聯繫起來,可以使學習速度更快。

這本書《堅持下去》指出,許多學習方法沒有成效,因為它們經常產生精通的錯覺,但很快這些信息就從大腦中消失了。

記憶在執行認知任務中起著關鍵作用,例如做出決定以減輕遇到的問題,或回答考試中的問題,甚至從已知信息中得出推論。

通過創建將已知信息與新信息合併的途徑,你將更快地理解。

特斯拉的創始人伊隆馬斯克說,他對這種學習方法發誓。

他說知識是一棵語義樹,要理解某件事,請確保你了解核心原則。

哪個是樹,然後是樹枝,然後是樹葉。

通過連接新舊信息,你正在創建掛起新信息的鉤子。

如果想了解更多伊隆馬斯克的故事的話可以瀏覽我們的文章喔。

13. 進行隨機測驗

要真正測試你的知識和理解力,請做一個小測驗。

瀏覽你正在閱讀的內容的上下文,並圍繞它提出簡短的問題。

嘗試回答問題並記下你回答不出的部分。

通過這樣做,你將能夠確定閱讀過程是否有效。

在找到答案之前返回並重新閱讀你偶然發現的問題的主題。

為了讓它更有趣,你可以找身邊的人問你問題。

如果你答得出的話那你也有成就感能讓你更有動力地學習。

總結

以上就是快速學習的技巧,希望你們能透過該文章了解了如何快速學習。

如果想要學習更多個人成長技巧的話可以隨時瀏覽我們的網站,若想要觀看影片可以隨時到我們的 YouTube 頻道喔。

30歲以前一定要搞懂的人生事件

30歲以前一定要搞懂的人生事件

30歲以前一定要搞懂的人生事件

人們常說,從學習和發展的角度來看,一個人的二十多歲是他們一生中最重要的十年。

就我而言,這絕對是真的。

隨著年齡的增長,我們的生活不斷發生巨大變化,由於缺乏計劃,我們錯過了很多事情。

我們經常不願意優先考慮事情。

雖然我們在 20 多歲時能夠塑造自己的職業生涯並弄清楚我們到底想成為什麼樣的人。

但 30 歲之後的階段似乎更加困難,因為人們必須變得更有責任感並更加認真地對待生活。

我相信有很多人都會把30歲都當作是個人生轉折點,就好像說在30歲前事業一定要成功或者一定要有車還是有房之類的。

感覺如果在30歲時沒達到這些目標就很奇怪,其實並不是的。

每個人的人生都有自己的選擇,不一定要隨著別人的眼光而過上自己其實並不想要的生活。

今天這篇文章小展將會和大家分享30歲之前必須要了解的事情。

Table of Contents

30歲一事無成?其實並不是

不好意思,什麼?你已經30歲了,你還沒成功嗎?

別怕,其實你還有至少20 年的時間來證明你的成功。

30 多歲的時候,往往是我們第一次質疑自己的職業選擇,並且開始感到焦慮不安。

這通常是當我們評估我們的生活時:我完成了什麼?我成為了我想成為的人嗎?我的職業生涯把我帶到了哪裡?

這些問題是很自然的,不幸的是,這些問題可能是臭名昭著的“三十多歲危機”的根源。

如果你還沒有獲得管理層職位,沒有建立一個蓬勃發展的初創公司就很像被標記成失敗一樣。

其實事實並不是這樣的,俗話說,“年齡只是一個數字”,實際上只是對生活時間的衡量。

我們經常將我們的年齡作為我們目標的時間表。

我想在 25 歲之前搬到城市。

我想在 30 歲之前有一個成功的企業。

我想在 35 歲之前擁有一所房子。

我想在 40 歲之前去過 20 個國家等等。

當我們的目標沒有實現時,失敗的瞬間感覺就會慢慢湧現。

時間的本質不是作為一個既定目標,而是一個指導方針。

生活無時無刻不在發生著,與你周圍的每個人都不同。

被生活中的曲線球分心並讓這些時刻定義你與意識到它們並尋找替代路線之間存在巨大差異。

最後,時間不應該是什麼時候完成什麼的本質,而是一個指導方針,告訴我們我們是否在正軌上,以及那個遺願清單是否仍然與你保持一致。

30 歲代表了什麼?30歲前一定要搞懂的12件事

1. 如果你想成功,就和成功的人在一起

rich family

一個人對自己對事物、想法和行動會覺得到他的未來。

例如,如果你認為貧窮是高尚的,那麼你將過著保持貧窮的生活方式。

如果這個想法深入你的潛意識,你甚至不知道你在生活中表現出來。

當生活中的事情不順利時,就坐下來寫下你對遇到麻煩的事情的所有想法和考慮然後擺脫那些阻礙你的人。

2. 時間比金錢還要重要

time vs money

任何人都可以做一些事情來賺更多的錢,無論是減少開支、加薪還是從事第二職業。

但是沒有人知道我們有多少時間。

時間是一種有限的資源,它是不可再生的。

明智地利用你的空閒時間,把它花在做讓你開心的事情上。

曾經的我也把大部分的時間都花在了工作上,為了賺取更多的錢我不惜花更多的時間來工作。

但這讓我意識到,在那段時間裡,我更加痛苦,因為我犧牲了我的空閒時間。

3. 謀生沒有魔法

young wizard

金錢並不是什麼神奇的東西。

它不會像飄雪一樣落到地上,落到那些幸運的人身上。

有錢的人意識到,金錢是為需要的人提供商品和服務的獎勵。

這些物品的必要程度以及服務或物品所需的技能水平決定了你的勞動力價格。

如果你是一名會計師,並且臨近報稅截止日期,你會很忙並賺很多錢。

4. 犧牲自己永遠不會成功

有時你會覺得你應該把自己放在最後。

你會被鼓勵放棄某些東西以取得成功。

所有這一切都是意料之中的,有時甚至是必要的,但你需要找到平衡並堅持保持平衡。

例如說你的老闆可能希望你通宵工作,以便他可以為第二天的演示做好準備。如果這種情況偶爾發生一次,那可能沒關係。

但如果他每週都期望這種情況並且沒有給你額外的時間來處理你生活的其他方面,那麼你這樣做是不對的。

為規劃能力如此差的人工作可能是危害自己的前途。

你的技能和努力在其他地方可能會更有用。

5. 有條不紊,提前計劃

being organise

我們可能並不能是把每件事情弄清楚,但我們至少能做的就是把自己的事情整理好。

有紀律和有條理可以讓你在生活中走得更遠。

提前計劃可以讓你領先一步,但請注意不要讓自己沉浸在過多的計劃中。

6. 你在生活中採取的每一個行動和生活中的每一種情況都得負責

responsible

這聽起來感覺很苛刻很難接受,直到我問自己,“誰是最有動力看到我的生活按照我想要的方式進行的人?”答案是我。

所以下一個問題是,“誰真正負責確保我的生活按照我想要的方式進行?”同樣,只有一個答案。

是的,或許你的媽媽和你的另一半以及所有關心你的人都希望你的生活順利進行,但是誰會做出所有影響你生活的日常決定?

對,那就是你。

7. 堅持你認為是對的事

persistence

生活中有些時候你會不同意其他人。

這並不意味著你錯了。

有時很多人可能同時都錯了。

如果這不是真的,希特勒在他開始講話的第一分鐘就會被壓扁。

相反,德國允許他摧毀世界的大部分地區。

成為唯一的理性聲音並不受歡迎,但它或許是通往幸福的唯一途徑。

8. 知道自己擅長什麼,知道自己的局限

相信你出來社會一段時間後,你應該知道自己擅長的事情和不擅長的事情,這並不羞恥。

專注於做和改進你擅長的事情總是比修復你不擅長的事情更好。

以羽球為例,我從來就對羽球不是很在行,也不是最擅長殺球,但我總是能接到每個殺球。

十幾歲的時候,我花了數年時間努力提高我的防禦力,他們確實有所提高,但還不夠。

作為一個成年人,我明白我應該提高我的有氧運動和跑步能力,今天我可以肯定我仍然會在球場上接到不少的球。

9. 讓運動成為一種生活方式

sport

你並不需要加入那些昂貴的健身房或加入下一個健身趨勢的潮流,讓鍛煉成為你生活的一部分。

你可以作一些簡單的運動像是騎自行車上班、走樓梯而不是電梯或是和朋友一起加入社區體育聯盟。

將鍛煉作為你日程安排的一部分有助於它成為一種生活方式,而不是事後的想法或你必須騰出時間做的其他瑣事。

10. 懂得在需要的時候向人求助

尋求幫助並不羞恥。當涉及到你的幸福時,你的自我是無關緊要的。

我們每個人都有一個我們愛和愛我們的人,所以當你處於困境時尋求幫助。

有很多情況下,我的自我阻礙了我在工作中尋求幫助,因為我不想給人一種我無法處理工作量的印象,或者我對特定的事情不夠了解.

如果你像我一樣喜歡自己做事,你會發現自己感覺世界的重擔都在你的肩上。

不一定要這樣。

你會驚訝地發現人們非常願意幫助你,而且沒有人一定會貶低你。

11. 開始儲蓄

save money

制定退休計劃似乎為時過早,但提早儲蓄並沒有什麼壞處,對吧?

即使每月只需 RM 500,也沒關係。

每一分錢都很重要。

你不知道自己的未來會怎樣,因此最好還是安全一點,並在你的銀行帳戶中有足夠的錢。

這樣,即使一天出了什麼問題,你都有足夠的錢資金來支持自己。

而且,無論現在看起來多麼小,到你老的時候,這將變成一個巨大的數額。

12. 準備一個閱讀清單並養成閱讀的習慣

養成閱讀習慣會讓你走得更遠,並確保你在 30 多歲之前讀完遺願清單上的所有書籍。

閱讀有很多好處,比如提高你的想像力、提高你的溝通技巧、保持頭腦清醒,它還可以幫助你了解新事物並成為一個更有知識的人。

總結

以上就是三十歲以前必須要知道的事情,隨著年齡的增長,生活會變得更加複雜和困難。

我們將有更多的責任和更多的事情需要擔心。

為了我們的理智,我們需要堅強和適應逆境,我們需要在逆境中繼續前進並找到快樂。

三十歲的到來並不可怕,它是你人生中新的一個篇章只要你懂得擺好心態,不論你是幾歲都能面對困難並過上好的生活。

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如何提升工作效率以及打造個人工作方式

如何提升工作效率

如何提升工作效率以及打造個人工作方式

不知道你們有沒有發現當你在工作時,幾乎每次接近下班的時候你發現手頭上的工作依然沒完成,就會有一種莫名的恐懼感。

然後心想,“為什麼花了那麼多時間工作都還是沒辦法完成呢?”

然後,當一兩個多小時後,你會因為沒有更有效率地度過這一天而感到沮喪。

某些時感覺一直在努力工作但做得很少。

說真的,每個人的一天只有24小時,所以充分利用你的時間是非常重要的。

其實有兩種方法可以提升你的效率,要么投入更多時間,要么更聰明地工作。

我確定你會怎麼選,但我更喜歡後者。

在這篇文章里,小展將會和你們分享如何提升工作效率。

Table of Contents

影響工作效率的主要原因

1. 容易被分心

distract men

當今的現代社會因為科技的發達而過得更輕鬆也可能更懶惰。

我們生活在一個技術可以幫助我們更快地實現夢想並比以往任何時候都走得更遠的時代。

與此同時,人們很容易被社交媒體、短信、通知警報等事情分心和消耗時間。

對於很多人來說,涮社交媒體或查看消息是很容易打發時間的。

根據報告顯示,台灣人平均每天花費超過8小時與媒體互動。

這包括收聽廣播、看電視以及在平板電腦、電腦或智能手機上消磨時間。

在每天的8個小時中,僅社交媒體的使用時間就平均每天有 3 小時。

憑藉如此輕鬆地訪問數字技術,難怪人們很容易分心。

2. 缺乏方向

對於一些人來說,因為缺乏方向就沒辦法提高效率因為他們不明白努力的目的。

其實我相信有很多人都知道他們的最終目標是什麼不外乎想要世界旅遊、賺大錢、買房子等等,但他們不知道如何到達那裡。

當你認為某項任務很困難或你以前從未做過時,通常會發生這種情況。

當你對許多其他活動感到不知所措時,也會發生這種情況。

當你的大腦充滿了太多其他想法時,你可能很難專注於手頭的任務並完成你需要做的事情。

3. 過於困難或無聊的工作

bored woman

有時,人們僅僅因為對工作感到厭煩而難以保持效率。

他們可能會覺得它無趣或乏味,這使得它更難完成。

對於過於困難或複雜的工作也是如此。

當一項任務似乎太難完成時,人們拖延是很常見的。

他們往往會找藉口不開始,或者專注於更簡單的任務。

這會導致生產力低下,並且無法完成實際需要完成的工作。

4. 開始得太晚了

相信你們都聽過或說過“一天沒有足夠的時間”這句話。

這是真的,有時你的待辦事項清單遠遠超過一天的時間。

發生這種情況的另一個原因是人們直到一天快結束時才開始做某事。

這可能是因為他們在一天的大部分時間裡有其他活動,或者因為他們直到深夜才開始新的一天。

如何提升工作效率?用這7種方法和工具幫助你

1. 追蹤並限制你在每項工作上花費的時間

task track

你可能認為你很擅長衡量你在各種任務上花費了多少時間。

然而,一些研究表明,只有大約 17% 的人能夠準確估計時間的流逝。

你可以使用一個名為 Rescue Time 的工具,它可以幫助你準確了解到你在日常任務(包括社交媒體、電子郵件、文字處理和應用程序)上花費的時間。

2. 適當的休息

take a rest

這聽起來違反目的,但按計劃休息實際上可以幫助提高注意力。

一些研究表明,在長時間的任務中短暫休息可以幫助你保持穩定的表現水平,在不休息的情況下工作會導致績效穩步下降。

3. 兩分鐘規則

2 minutes

一名企業家史蒂夫·奥伦斯基 (Steve Olenski) 建議實施“兩分鐘規則”,以充分利用工作中的一小段時間。

規則是這樣的:如果你覺得你知道可以在兩分鐘或更短的時間內完成的任務或動作,請立即執行。

根據 Olenski 的說法,立即完成任務實際上比稍後必須返回要花費的時間更少。

實施這一點使他成為最有影響力的在線內容策略師之一。

4. 拒絕多任務處理

say no

雖然我們傾向於將多任務處理能力視為提高效率的一項重要技能,但事實可能恰恰相反。

心理學家發現嘗試同時完成多項任務會導致時間和生產力的損失。

相反,請養成在進行下一個項目之前先完成一項任務的習慣。

5. 90分鐘工作法

佛羅里達州立大學的研究人員發現,工作間隔不超過 90 分鐘的精英表演者(運動員、國際象棋選手、音樂家等)比工作時間超過 90 分鐘的人更有效率。

他們還發現,表現最好的項目往往每天工作不超過 4.5 小時。

6. 盡最大的能力減少干擾

讓一位同事探出頭來你的辦公室聊天似乎無傷大雅,但即使是短暫的中斷似乎也會導致工作模式的變化和相應的生產力下降。

盡量減少干擾可能意味著設置辦公時間、關上門或在家工作以處理時間敏感的項目。

7. 如果可以的話就進行適當的運動

young man exercise

根據發表在《職業與環境醫學雜誌》上的一項研究,利用工作時間鍛煉實際上可能有助於提升工作效率。

如果能的話,在一周的固定時間裡散步或去健身房。

讓你的血液泵出可能正是你清醒頭腦並重新集中註意力所需要的。

如何打造屬於你的工作效率系統

打造一個適合自己的工作系統並不是簡單的事情因為每個人的方式都不一樣,並沒有絕對一套方法能適合每一個人。

因此小展將會和大家分享5 種著名的生產力法則來創建自己的生產力系統。

1. 艾森豪矩陣 (Eisenhower Matrix)

艾森豪矩陣
圖片來自 “幸福地圖”

艾森豪矩陣是由由美國前總統德懷特艾森豪威爾創建,是一種幫助你確定優先級的生產力方法。

如果有幾件事情需要你的注意力而沒有足夠的時間來完成所有這些事情,那麼這個矩陣可以幫助你確定首先要完成的具體任務。

艾森豪威爾矩陣區分什麼是重要的,什麼是緊急的。每當你不確定要關注什麼時,請使用此技術。

在確定哪些任務最重要後,按優先級順序安排它們。以下是要完成的不同工作級別的矩陣的工作方式。

    • 重要、緊急的任務:盡快完成
    • 重要但不緊急的任務:安排它們
    • 不重要的緊急任務:在不太忙的時間委派或處理它們
    • 不重要、不緊急的任務:忽略或從任務列表中刪除它們

 

2. 吃掉那只青蛙 (Eat The Frog)

該方式鼓勵你先完成你的大任務。

這需要列出你所有的需做的項目,選擇最大和最令人反感的任務,然後首先將它從你的盤子裡拿出來,從你的腦海中消失。

“吃掉那只青蛙” 對於那些與拖延作鬥爭的人和那些發現自己一直很忙但沒有真正進步的人來說是一種極好的技巧。

這種技術每天都很容易實施。

你所要做的就是在早上的第一件事就是解決最困難的任務。

你可以使用該方法來克服個人或職業生活中的拖延症。假設說你討厭去看牙醫,那就趕快預約了,請安排在早上。

這樣一來,一旦你醒來,你就可以準備去看牙醫,這樣你就可以在一天的剩餘時間裡專注於其他事情。

3. 時間阻塞 (Time Blocking)

工作清單告訴你該做什麼,但時間限制告訴你什麼時候做。

時間阻塞方法通常涉及任務批處理和時間盒。

這僅僅意味著將類似的任務批處理到專用的時間塊中,以減少上下文切換和多任務處理。

時間限制鼓勵單一任務,這有助於提高注意力、效率和整體生產力。

當你的任務列表被分解為一整天的時間塊時,你可以更好地控制你的工作日,而不是被分心和其他人的優先事項所驅動。

使用這種技術將大項目分解為可以在特定時間段內完成的小任務。

在每天結束時,與你的計劃相比,回顧你的工作方式。

注意並調整任何偏差。

最好在每個時間段周圍留出一點空閒時間,以便靈活處理計劃外的職責。

4. 番茄工作法 (Pomodoro Technique)

番茄工作法

由弗朗西斯科·西里 (Francesco Cirillo) 創建的番茄工作法是一種時間管理技術,它還可以管理能量水平和注意力。

它的運作方式是這樣的,在手頭的任務上進行 25 分鐘的專注工作,然後休息 5 分鐘以休息或處理較小的任務。

你重複這四次,然後休息15-30分鐘。

番茄工作法是一個很好的時間阻塞插件,特別是對於注意力不集中的人。

當你知道拐角處有休息時間時,你更有可能更加努力地工作並完成任務。

如果你在工作日很容易分心的話可以考慮使用該工作方法。

使用番茄鐘工作法讓你可以處理深入的工作,同時完成電子郵件和社交媒體通知等其他職責。

下面是一個工作作家如何使用番茄鐘技術的例子:

    • 寫作25分鐘
    • 泡茶,刷手機五分鐘
    • 寫作25分鐘
    • 站起來伸展五分鐘
    • 寫作25分鐘
    • 閉上眼睛冥想五分鐘
    • 寫作25分鐘
    • 休息 15 到 30 分鐘,做喜歡做的事

5. 堅持 (Don't Break the Chain)

該方式是一種生產力方法,用於保持長期目標的一致性和動力,例如學習新技能或養成新習慣。

這個方式強制你每天完成所指定的任務。

每天完成日曆上的任務時,你標記一個 X,以形成一個持續的鏈條。

這有助於你通過不破壞鏈條來保持目標的一致性和進度。

或許你開始的時候是很難持續。

如果你需要一些靈活性或自由的方式的話,可以嘗試由生產力專家 James Clear 創建的“Never Miss Twice”技術。

有了 Never Miss Twice,計劃是確保你不會連續兩天錯過完成任務。

這可以幫助你保持動力和一致性,並有一點自由。

總結

以上就是有關提升工作效率的方式,希望你們能透過今天的文章學習新知識並開始打造屬於自己的工作方式。

如果想要了解更多個人成長或商業知識的話可以隨時瀏覽我們的網站,或者到我們的 YouTube 頻道觀看影片喔